Kamera szabályzat

Adatkezelési tájékoztató a kamerarendszer üzemeltetéséről

Jelen Adatkezelési tájékoztató a kamera rendszer üzemeléséről (a továbbiakban: Tájékoztató) a General Data Protection Regulation – GDPR és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Info Tv.) előírásainak megfelelően készült. Az Adatkezelő elkötelezett a munkavállalói, partnerei, telephelyére látogatói személyes adatainak védelme mellett. Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezeti intézkedést, mely az adatok biztonságát szavatolja.

Adatkezelő adatai

• Adatkezelő neve: GD Gép és Daru Rakodástechnikai Gépgyártó és Kereskedelmi Kft.
• Székhely: 1119 Budapest, Kelenvölgyi határsor 5.
• Cégjegyzékszám: 01-09-693138
• Elérhetőség: gd@gepesdaru.hu, +36 76 555 222
• Adatvédelmi felelős: Kissné Lázár Zsófia (GD Gép és Daru Kft., lazarzs@gepesdaru.hu, +36 30 206 0722)

Az adatkezelés célja, érintettek köre

Az Adatkezelő vagyonvédelem céljából kamerás megfigyelőrendszert működtet a budapesti és lajosmizsei telephelyén 0-24 óráig terjedő időtartamban. A kamerás megfigyelő rendszer egyfelől folyamatos megfigyelést (élőkép) biztosít, másfelől rögzíti és tárolja a felvételeket. A kamerás megfigyelőrendszer elsődleges célja a vagyonvédelmet érintő jogsértések észlelése, az elkövető tettenérése, illetve e jogsértő cselekmények megelőzése, felderítése és bizonyítása, valamint személy- és üzembiztonság biztosítása, munkavédelmi szabályok betartásának ellenőrzése. A kamerák felszerelése, a felvételek kezelése kizárólag az Adatkezelő vagyon elemeinek és a természetes személyek személyi biztonságának védelmére szolgálnak. Nem alkalmaz az Adatkezelő kamerát olyan helyen, ahol a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen öltözőben, mosdóban, illemhelyen. A kamerával megfigyelt területeken (bejárat, parkoló, közlekedő területek) jól látható módon tájékoztató táblák figyelmeztetik az oda belépőket. A kamerák pontos elhelyezkedésére, és az általuk megfigyelt területre, illetve tárgyra vonatkozó tájékoztatást az 1. számú melléklet tartalmazza. A kamerás megfigyelő rendszer használata amiatt indokolt, hogy a telephelyeken jelentős a készletmozgás, valamint jelentős értékű vagyonelemek találhatók. Az érintettek az Adatkezelő telephelyeire belépő, illetőleg onnan távozó természetes személyek. A belépő természetes személyek munkavállalók, üzleti partnerek, áruszállítók, ellenőrző hatóságok munkatársai illetve egyéb látogatók.

Az adatkezelés jogalapja

A kamerás megfigyelőrendszer által rögzített személyes adatok kezelése az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez, biztonsági és vagyonvédelmi okból szükséges a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján. A felvételek készítése nem jár az érintettek érdekeire, alapvető jogaira és szabadságaira nézve aránytalan és szükségtelen mértékű korlátozással. A jogos érdek a vagyon- és személy védelem.

A kezelt személyes adatok köre

A kezelt személyes adatok az Adatkezelő telephelyeire belépő természetes személyek arcképéről, képmásáról, mozgásáról és magatartásáról készült felvétel. A kamerarendszer hangfelvételt nem készít.

A kezelt adatok tárolási időtartama

A kamerás megfigyelőrendszer által készített felvételeket az Adatkezelő 30 napig tárolja, ezt követően a felvételeket a rendszer automatikusan törli, kivéve, ha bizonyítási eljárásban felhasználja az Adatkezelő.

Az adatok megismerésére jogosultak köre

A kamerás megfigyelőrendszer aktuális képének megtekintésére az ügyvezető jogosult. A kamerás megfigyelőrendszer felvételeinek megtekintésére, valamint a felvételek adathordozóra rögzítésére az ügyvezető, az ügyvezető helyettes és a rendszergazda jogosult. A felvételekhez hozzáférhetnek továbbá a hatóságok, ha vizsgálatot folytatnak. A rögzített felvételek visszanézése betekintési jegyzőkönyv (2. számú melléklet) felvétele mellett történik. A visszanézésről, betekintésről felvett jegyzőkönyvben rögzíteni kell a visszanézést, betekintést végző személy nevét, érintett jelenléte esetén az érintett nevét, a visszanézés betekintés okát és idejét és a jegyzőkönyvet a visszanézés, betekintés során jelenlevők aláírásával kell ellátni. A rögzített kamerafelvételek visszanézésére, megtekintésre kizárólag jogsértő cselekmények (pl. jogosulatlan behatolás, lopás, rongálás vagy egyéb károkozás), szabálytalanságok észlelése, jogsértés elkövetése esetén a tényállás tisztázása, kiderítése, a jogsértések megelőzése, az elkövető tettenérése, beazonosítása céljából történhet. A felvételek felhasználására kizárólag abban az esetben kerül sor, ha bűncselekmény, szabálysértés elkövetésének vagy munkaviszonyból származó kötelezettség megszegésének gyanúja merül fel.

Adattovábbítás

A kamerás megfigyelőrendszer által rögzített felvételeket sem az Európai Unión belül sem harmadik országba nem továbbítja az Adatkezelő. Adattovábbítás kizárólag Magyarországon a szükséges mértékben teljesíthető a hatóságok és egyéb szervezetek (pl. rendőrség, munkavédelmi hatóság, jogi képviselő) részére. Az Adatkezelő más személy vagy szerv részére nem továbbítja az adatokat.

Érintettek jogai

Az érintett tájékoztatáshoz való joga alapján az Adatkezelő e Tájékoztatás közzétételével intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. cikke által meghatározott minden információ a rendelkezésére álljon. Az érintettek kérelmezhetik az Adatkezelő által kezelt személyes adataikhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhatnak ilyen személyes adatok kezelése ellen. Az érintettek a jogaikkal kapcsolatos kérelmüket írásban vagy elektronikus úton, az Adatkezelőhöz címezve terjesztheti elő. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást az Adatkezelő elektronikus úton adja meg, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. A kérelemről az Adatkezelő legkésőbb a beérkezésétől számított 30 napon belül dönt, és tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről, vagy amennyiben intézkedés nem történik, ennek okáról, a felügyeleti hatósághoz panasz, illetve a bírósághoz jogorvoslat benyújtásának lehetőségéről. Az intézkedés határideje szükség esetén, a kérelem összetettségére és a kérelmek számára figyelemmel további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról okainak megjelölésével az Adatkezelő tájékoztatja a kérelmezőt. A betekintésre, másolatkészítésre vonatkozó érintetti kérelmek teljesíthetőségéről az Adatkezelő annak beérkezésétől számított 3 munkanapon belül dönt. Az érintett kizárólag azon időpontok közötti felvételeket tekintheti meg, amíg a kamerával megfigyelt területen tartózkodott, kizárólag azoknak a kameráknak a felvételeit nézheti meg, amelyeken keresztül rögzítették képmását, és csak olyan mértékben, amely a GDPR rendelkezéseivel összhangban áll. A betekintés vonatkozásában az előző bekezdésben rögzített előírásokat megfelelően alkalmazni kell a másolat igénylésére is. A kért tájékoztatás és intézkedés díjmentes. Amennyiben az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó, az Adatkezelő díjat számíthat fel vagy megtagadhatja az intézkedést.

Az érintett hozzáférési joga alapján az érintett személyazonosságának igazolását követően jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon a személyes adatainak kezeléséről. A felvételekbe való betekintésre vagy másolat készítésre vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait. A felvételen szereplő más érintettek személyes adatai védelméhez fűződő jogának érvényesülése érdekében az érintett olyan esetben, amikor a felvételen a kérelmet előterjesztő érintetten kívül más személy szerepel, a felvételről másolatot csak a felvételen szereplő más személyek kimaszkolásával kaphat, abba csak így tekinthet be. A helyesbítéshez való jog értelmében az érintett kérheti, hogy az Adatkezelő egészítse ki vagy javítsa a rá vonatkozó pontatlan, vagy hiányosan rögzített személyes adatot.

A törléshez való jog értelmében az Adatkezelő az érintett kérésére, illetőleg külön kérés nélkül is, késedelem nélkül törli az érintettről készült felvételeket és egyéb személyes adatokat, amennyiben a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték, az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, a személyes adatokat jogellenesen kezelték vagy a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Az adatok nem törölhetők, amennyiben arra szükség van a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből, a népegészségügy területét érintő közérdek alapján, jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az adatkezelés korlátozásához való jog alapján az érintett jogosult arra, hogy indokolt kérelmére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (amíg az Adatkezelő ellenőrzi az adatok pontosságát), az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen (amíg az Adatkezelő el nem bírálja a tiltakozás iránti kérelmet).

A korlátozás ideje alatt a személyes adatokat tárolás kivételével többek között csak az érintett hozzájárulásával vagy jogi igények érvényesítéséhez kapcsolódó adatkezelés esetén lehet tovább kezelni.

Az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kell bizonyítania, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatainak kezelése ellen, az Adatkezelő tájékoztatja az adatkezelés jogalapját képező jogos érdekről, valamint arról, hogy az adatkezelésre a vagyonvédelmi célból van szükség, amely, mint jogi igény érvényesítéséhez kapcsolódó kényszerítő erejű jogos ok indokolja az adatkezelést vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez kapcsolódnak. Az érintett kérheti, hogy Adatkezelő adja át a személyes adatát (adathordozhatósághoz való jog). Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő által kezelt adatait megkapja, továbbá jogosult arra, hogy azt egy másik Adatkezelőnek továbbítsa – vagy kérésére Adatkezelő továbbítsa, amennyiben az adatkezelés kizárólag az érintett hozzájárulásán vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.

Adatbiztonság

Az Adatkezelő minden szükséges technikai és szervezeti intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az érintettek személyes adatainak biztonságát szavatolja beleértve a jogosulatlan hozzáférés megelőzését, az adatvesztést, adatkárosodást. Adatkezelő a rögzített felvételeket saját szerverén, biztonságosan tárolja.

Jogorvoslat

Amennyiben az érintett személyes adatainak kezelésével összefüggésben panasszal kíván élni, forduljon az Adatkezelőhöz az alábbi elérhetőségek valamelyikén:

• Székhely: 1119 Budapest, Kelenvölgyi határsor 5.
• Email cím: gd@gepesdaru.hu

Akit a személyes adatok kezelésével kapcsolatban sérelem ér, panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat. A hatóság elérhetősége:

• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Telefon: +36-1-391-1400
• Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. Honlap: www.naih.hu

Akit érintetti jogainak gyakorlásával összefüggésben vagy a személyes adatai kezelése során jogsértés éri, polgári pert kezdeményezhet az Adatkezelő ellen. A per elbírálása törvényszék hatáskörébe tartozik. Az eljárás megindítható az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt. A jogsértés megállapítása esetén kártérítésre és sérelemdíjra tarthat igényt, valamint a bíróság kötelezheti az Adatkezelőt az érintett jogai gyakorlásának teljesítésére.

Fogalmak

• Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, Oldal 4 / 13 helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
• Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
• Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
• Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

1. számú melléklet – Kamera elhelyezkedése és megfigyelt területek – Lajosmizse

Irodaépület:

• Beltéri: Földszint – 1 db (Bejárat és a lépcsőfeljáró)
• Beltéri: I. emelet – 2 db (Közlekedő és a FSZ és az I. emelet közötti lépcsőforduló)
• Beltéri: II. emelet – 2 db (Folyosó teljes hossza)
• Beltéri: Festőműhely – 1 db (Bal oldali bejárat mellett helyezkedik el a sarokban és a teljes festőműhelyt figyeli)
• Kültéri: Hátsó bejáratnál – 2 db (Udvar)
• Kültéri: Régi kémény – 2 db (Udvar)
• Kültéri: Feső bejáratánál – 1 db (Udvar)
• Kültéri: Festékraktár – 3 db (Udvar)
• Kültéri: Kompresszorház – 3 db (Udvar)

Alkatrészgyártó:

• Beltéri: Régi horizont műhely – 1 db (Műhely)
• Beltéri: Szemcseszóró – 1 db (Műhely)
• Beltéri: Forgácsóló műhely – 2 db (Műhely)
• Beltéri: Targonca bejárat – 1 db (Műhely)
• Beltéri: Tisztítószer raktár – 1 db (Műhely)
• Kültéri: Alkatrészgyártó személyi bejárat – 1 db (Udvar)

Szerkezetgyártó:

• Beltéri: Épület 4 sarkában – 4 db (Műhely)
• Kültéri: Alkatrészgyártó felöli saroknál – 1 db (Udvar)

Szerelde:

• Beltéri: Alumínium műhely – 1 db (Műhely)
• Beltéri: Kapcsolótér, kompresszorház ajtajánál – 1 db (Műhely)
• Beltéri: Összeszerelő műhely DNY-i sarkában – 1 db (Műhely)
• Kültéri: Épület DK-i sarkánál – 2 db (Udvar)
• Kültéri: Acélraktár – 2 db (Udvar)

Összesen: 36 db

2. számú melléklet – Jegyzőkönyv minta a felvétel megismeréséről

• Jegyzőkönyv száma:
• Dátum:
• Helyszín:
• Felvétel adatai:
• A felvétel megtekintésének kezdő időpontja:
• A felvétel megtekintésének záró időpontja:
• Jelen vannak (név, beosztás):
• A felvétel (és egyéb személyes adat) megtekintését indokló körülmények részletes leírása:
• A megtekintés során levont következtetések:
• Jegyzőkönyvvezető neve:
• Jegyzőkönyvvezető aláírása: